Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně

Praktická stáž na Velvyslanectví ve Vídni

Student Richard strávil 2 měsíce na stáži na MZV ve Vídni. Tady jsou jeho zkušenosti.

Co Tě přimělo k podání přihlášky na stáž/studijní pobyt?
Jako student německého jazyka pro manažerskou praxi jsem chtěl propojit teoretické znalosti s praxí v prostředí, kde má němčina skutečné uplatnění. Velvyslanectví ČR ve Vídni mi přišlo jako ideální místo – jednak kvůli významu Rakouska pro Českou republiku, a taky proto, že ambasáda nabízí možnost zapojit se do politické i konzulární agendy. Chtěl jsem si ověřit, jaké jsou praktické nároky na práci v diplomacii a co všechno obnáší zastupovat Českou republiku v zahraničí.

Jakou roli hrály obavy o zvládnutí jazyka a dorozumění se?
Největší obavy jsem měl z odborné němčiny – zejména při práci s právními a administrativními texty. Ze začátku to bylo náročné, ale díky každodenní praxi jsem si rychle osvojil slovní zásobu, kterou bych se jinak neučil. Na ambasádě se navíc přirozeně střídá němčina s češtinou a angličtinou, což pro mě bylo velké obohacení.

Je jazyk bariérou? Co bys doporučil uchazečům o stáž?
Jazyk může být na začátku výzvou, ale ne nepřekonatelnou bariérou. Doporučil bych budoucím stážistům, aby se nebáli mluvit, i když dělají chyby. Velmi pomůže předem si zopakovat slovní zásobu z oblasti politiky, práva, úřední komunikace a také sledovat aktuální rakouská média. To dá člověku potřebný kontext hned od začátku.

Jaká je tvoje zkušenost z pohledu studenta?
Stáž pro mě byla skvělou zkušeností – nejen profesní, ale i osobní. Jako student germanistiky zaměřené na praxi jsem měl možnost využívat jazyk každý den v různých situacích – od práce s dokumenty, přes rešerše a překlady, až po přímou komunikaci s občany. Získal jsem zkušenosti jak na politickém, tak na konzulárním oddělení, což mi umožnilo vidět fungování ambasády opravdu komplexně.

Jak probíhá stáž? Jak vypadá Tvůj pracovní den?
Moje stáž byla rozdělena mezi dvě oddělení:

• Politické oddělení: připravoval jsem denní monitoring rakouských médií, psal rešerše k aktuálním politickým a ekonomickým tématům, podílel jsem se na přípravě podkladů pro diplomatická jednání a pomáhal při organizaci konferencí a kulturních akcí. Několikrát jsem se účastnil jednání a akcí, kde jsem pořizoval záznamy a měl možnost sledovat práci diplomatů v praxi.
• Konzulární oddělení: tady byla práce více zaměřena na kontakt s občany. Pomáhal jsem s přípravou a evidencí žádostí o cestovní doklady, víza a matriční úkony (např. ověřování podpisů, vydávání dokumentů). Asistoval jsem při komunikaci s občany v různých životních situacích – od ztráty dokladů až po běžné konzultace. Zásadní částí mé práce byla aktivní účast na organizaci korespondenční volby do Poslanecké sněmovny 2025 – letos poprvé měli čeští občané v zahraničí možnost tímto způsobem hlasovat. Podílel jsem se na přijímání a evidenci žádostí, komunikaci s voliči a přípravě volebních podkladů. Byla to velmi zodpovědná agenda, která mi ukázala, jak velký význam má ambasáda pro občany žijící mimo republiku.

Co je na stáži nejtěžší a co tě naopak mile překvapilo?
Nejtěžší byla jednoznačně preciznost, kterou vyžaduje konzulární agenda – zejména u voleb, kde se nesmí udělat jediná chyba. Byla to velká zodpovědnost, protože šlo o právo občanů volit. Naopak mě mile překvapilo, jak moc mě kolegové zapojovali – necítil jsem se jako „jen stážista“, ale jako plnohodnotná součást týmu.

Jak je to s volným časem?
Vídeň je město, kde se dá práce skvěle kombinovat s volným časem. Po práci jsem často objevoval historické centrum, muzea a kavárny. Kulturní nabídka je obrovská a člověk si vždycky najde něco, co ho zajímá. Díky blízkosti k ČR je navíc jednoduché zajet domů, což bylo příjemné.

Jak je to s výukou na fakultě během stáže?
Na stáž jsem vyjížděl v půlce června, což bylo období, kdy jsem měl absolvované všechny zkoušky. Vracel jsem se začátkem září. V Rakousku jsem tedy strávil cca 3 nádherné měsíce. Jelikož jsem vyjížděl mimo výuku a zkouškové období, tak to bylo v tomto ohledu jednoduché, protože jsem si nemusel sestavovat individuální vzdělávací plán apod. Takže jsem nic nezameškal, tudíž jsem nemusel nic dohánět.

Šel bys do toho znovu?
Určitě ano. Získal jsem zkušenosti, které se v běžném studiu nedají nahradit – od politické agendy přes konzulární praxi až po organizaci voleb. Navíc jsem si vyzkoušel němčinu v praxi a zjistil, že ji umím aktivně využívat i v náročných situacích.

Jak bys motivoval ostatní studenty k výjezdu na stáž?
Řekl bych, že stáž je jedinečná příležitost, kterou by si nikdo neměl nechat ujít. Nejde jen o to mít něco navíc v životopise – mnohem důležitější je osobní a profesní zkušenost, kterou vám fakulta ani žádná učebnice nedá. Na stáži člověk získá sebevědomí, naučí se řešit reálné situace, pozná nové prostředí a hlavně zjistí, co všechno dokáže.

Nebojte se hledat různé příležitosti – ať už na ambasádách, v institucích EU, u firem v zahraničí nebo v neziskových organizacích. Nabídek je spousta, ale je potřeba být aktivní a mít odvahu se přihlásit. Často se stává, že si studenti myslí, že „na to nemají“ – přitom právě stáž je od toho, aby člověk získal zkušenosti a posunul se dál.

Já sám jsem se na začátku bál, jestli zvládnu jazyk, jestli obstojím v tak prestižním prostředí, ale rychle jsem zjistil, že kolegové vás berou jako součást týmu a že se člověk učí právě tím, že překonává vlastní obavy. Stáž vás donutí vystoupit z komfortní zóny – a to je ten největší přínos.

Pokud bych měl dát jednu radu, pak: nečekejte na „ideální příležitost“ – vezměte tu, která přijde, a udělejte z ní maximum. Vždycky se vám to vrátí v podobě zkušeností, kontaktů a nových možností do budoucna.

Prezentace zde